Правила совещаний

Прим. Этот пост является продолжением данного поста

— Ты против большого количества участников на совещании?

— Нет

— Но получается так!

— Есть несколько простых правил совещания, соблюдение которых позволяет создать возможность для эффективности.

— Увеличить эффективность?

— Автор думал над словами, «получить возможность»

— Не понял … Получается, что без этих правил даже возможности нет?

— Точно.

— Но мы же достигаем договоренностей даже при наличии большого количества людей!

— Попробую подобрать метафору … Представь себе, что ты едешь на велосипеде. Велосипед – это совещание. А твоя возможность управлять рулем – это возможность эффективности.

— Понятно

— Теперь представь себе, что каждый человек, которому ты дал право говорить мнение и задавать вопросы – это шестерня между рулем и вилкой колеса. При этом, каждый человек, получивший право мнения или вопроса не по своей специализации — это шестерня с переменным направлением вращения.

— Это как?

— Это означает, что теперь, ты не только точно не знаешь на сколько повернется колесо, но и повернув руль вправо, ты не знаешь точно куда повернется колесо.

— Оху … ренеть … Блин, и как же этим управлять?

— Ну, ты быстро поймешь, что сможешь управлять только пока едешь по прямой и очень на короткие дистанции.

— Твой ж … Так и есть! Возможность эффективности … Точно как! Получается, что если я специалистов спрашиваю по вопросам его специализации, то возможность эффективности выше … так, что за правила?

— Первое правило: все участники должны быть известны до совещания. И не разрешается присутствовать тем, кто не указан в этом списке.

— Отлично! То есть до переговоров я могу выяснить с кем буду говорить и в процессе мне не придется напрягаться, чтобы понимать…

— Второе: количество специалистов с одной стороны не больше количества специалистов с другой. На одного его бухгалтера может быть не больше одного твоего бухгалтера. Но, если ты решил не приглашать своего бухгалтера, то он не должен убирать своего.

— Принято.

— Третье: говорит от имени всех всегда один и только он дает право говорить своим специалистам.

— То есть клиент не может задать вопрос моему специалисту напрямую?

— Только если ты разрешил.

— Есть четвертое?

— В принципе, для возможности эффективности этих трех достаточно, но есть и четвертое и пятое …

— Не сомневаюсь … Спасибо! С велосипедом … это прям очень круто зашло!

— И тебе спасибо!