Правила совещаний
Прим. Этот пост является продолжением данного поста
— Ты против большого количества участников на совещании?
— Нет
— Но получается так!
— Есть несколько простых правил совещания, соблюдение которых позволяет создать возможность для эффективности.
— Увеличить эффективность?
— Автор думал над словами, «получить возможность»
— Не понял … Получается, что без этих правил даже возможности нет?
— Точно.
— Но мы же достигаем договоренностей даже при наличии большого количества людей!
— Попробую подобрать метафору … Представь себе, что ты едешь на велосипеде. Велосипед – это совещание. А твоя возможность управлять рулем – это возможность эффективности.
— Понятно
— Теперь представь себе, что каждый человек, которому ты дал право говорить мнение и задавать вопросы – это шестерня между рулем и вилкой колеса. При этом, каждый человек, получивший право мнения или вопроса не по своей специализации — это шестерня с переменным направлением вращения.
— Это как?
— Это означает, что теперь, ты не только точно не знаешь на сколько повернется колесо, но и повернув руль вправо, ты не знаешь точно куда повернется колесо.
— Оху … ренеть … Блин, и как же этим управлять?
— Ну, ты быстро поймешь, что сможешь управлять только пока едешь по прямой и очень на короткие дистанции.
— Твой ж … Так и есть! Возможность эффективности … Точно как! Получается, что если я специалистов спрашиваю по вопросам его специализации, то возможность эффективности выше … так, что за правила?
— Первое правило: все участники должны быть известны до совещания. И не разрешается присутствовать тем, кто не указан в этом списке.
— Отлично! То есть до переговоров я могу выяснить с кем буду говорить и в процессе мне не придется напрягаться, чтобы понимать…
— Второе: количество специалистов с одной стороны не больше количества специалистов с другой. На одного его бухгалтера может быть не больше одного твоего бухгалтера. Но, если ты решил не приглашать своего бухгалтера, то он не должен убирать своего.
— Принято.
— Третье: говорит от имени всех всегда один и только он дает право говорить своим специалистам.
— То есть клиент не может задать вопрос моему специалисту напрямую?
— Только если ты разрешил.
— Есть четвертое?
— В принципе, для возможности эффективности этих трех достаточно, но есть и четвертое и пятое …
— Не сомневаюсь … Спасибо! С велосипедом … это прям очень круто зашло!
— И тебе спасибо!