Система краткосрочного планирования, STP

Есть 3 типа планирования.

Долгосрочное планирование.

Мы привыкли к долгосрочному планированию. Его основной принцип: собрать все дела и распределить их на промежутке времени. Каждому делу отводится время его завершения. Дела распределяются горизонтально и вертикально. Есть связанные дела (когда какой-то дело можно начать только после выполнения какого-то другого)

Операционное планирование

Может показаться, что при рутинной, ежедневной работе планирования нет. На самом деле, его просто не видно. Каждый работник что-то делает на автомате, а что-то планирует «для себя». Эти планы могут находиться в ежедневнике или в личных программах, а могут нигде не фиксироваться вообще. Проблема состоит в том, что их никто, фактически не контролирует и их выполнение зависит от самодисциплины каждого работника.

Краткосрочное планирование

Этот тип планирования распространен в небольших, краткосрочных, командах специалистов. Суть этого планирования в том, что время планирования ограничено жестко. Не даты привязываются к делам, а делается перечисление того, что можно успеть сделать за определенный срок. При этом, перечисляются не просто дела, а только те, которые можно закончить за этот промежуток.

Различают три периода краткосрочного планирования: день, неделя, месяц. Другими словами, работник определяет, не что он собирается «Делать», а что планирует «Сделать» в ближайший день, неделю, месяц.

Этот вид планирования достаточно эффективен, потому что имеет возможность гибкой корректировки. Кроме того, благодаря тому, что в зачет идут только сделанные, законченные дела, и они озвучены заранее, работники самостоятельно корректируют любые новые задачи. Если появляется новая незапланированная задача, то она вставляется после окончания задач и очень мало «недоделок» Одной из проблем данного типа планирования является то, что большинство работников не привыкло к такому типу. Они умеют напрягаться краткосрочно. Им привычнее напрячься для планирования, а здесь приходится все время напрягаться для выполнения.